ALGEMEEN

BMO Advocaten respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of die wij anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens BMO Advocaten verwerkt.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN COMMUNICATIE

BMO Advocaten verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt BMO Advocaten veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie uitingen van BMO Advocaten.

DOEL VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

BMO Advocaten verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures.
• Het innen van facturen / declaraties.
• Advisering, bemiddeling en verwijzing.
• Voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen.
• Marketing- en communicatieactiviteiten.

WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT?

BMO Advocaten verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:

• Voor- en achternaam.
• Geslacht.
• Geboortedatum.
• Geboorteplaats.
• Adresgegevens, inclusief straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats.
• Telefoonnummer.
• E-mailadres.
• Burgerlijke staat.
• IP-adres van een websitebezoeker.
• Bankrekeningnummer.
• Burgerservicenummer (BSN).
• CV / cijferlijst / stagebeoordeling / motivatiebrief (sollicitatie).

GRONDSLAG VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt BMO Advocaten omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen (waaronder internet) bekend zijn geworden.

BMO Advocaten verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• Wettelijke verplichting.
• Uitvoering van een overeenkomst.
• Verkregen toestemming van betrokkene(n).
• Gerechtvaardigd belang.

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

BMO Advocaten deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van deskundigenonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van BMO Advocaten, zoals een deurwaarder of IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan BMO Advocaten persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van BMO Advocaten uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door BMO ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, IT-leverancier, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

BEVEILIGING PERSOONSGEGEVENS

BMO Advocaten hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval BMO Advocaten gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal BMO Advocaten in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

BEWAARTERMIJN PERSOONSGEGEVENS

BMO Advocaten bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

PRIVACY RECHTEN VAN BETROKKENEN

Ter verduidelijking wordt onder de rechten van betrokkene begrepen:

1. Recht op informatie (ontvangst privacyverklaring).
2. Recht op inzage (met uitzondering van persoonlijke aantekeningen van verwerkingsverantwoordelijke).
3. Recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming (alleen van feitelijke gegevens).
4. Recht van verzet.
5. Recht op dataportabiliteit.
6. Recht op vergetelheid.
7. Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens.
8. Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij BMO Advocaten aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledig uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:

BMO Advocaten via [email protected]

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. BMO Advocaten neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

GEBRUIK SOCIAL MEDIA

Op de website(s) van BMO Advocaten zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin of Facebook. BMO Advocaten houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden grondig door te lezen.

STATISTIEKEN EN COOKIES

BMO Advocaten houdt gebruiksgegevens bij van haar website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door BMO Advocaten verkocht aan derden.

Teneinde het gebruiksgemak van de website(s) van BMO Advocaten te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek van de website van BMO Advocaten op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website(s) kan beperken.

De websites van BMO Advocaten maken gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en de algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website(s) te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derden partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website(s) van BMO Advocaten geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en / of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik social media’ is omschreven. BMO Advocaten heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren.

AANPASSING PRIVACY STATEMENT

BMO Advocaten heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van BMO Advocaten gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website(s).

Dit privacy statement is vastgesteld op 1 september 2021.

VRAGEN & CONTACT

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met BMO Advocaten via [email protected]. Zie voor onze verdere contactgegevens onze website bmo-advocaten.nl/contact.